Komórka organizacyjna: Wydział Urbanistyki i Architektury

Telefon: 

• 89 50 60 355 – sekretariat wydziału, 
• 89 50 60 383 lub 89 50 60 384 – referat administracji architektoniczno-budowlanej.

Wymagane dokumenty

1. Wniosek o wydanie zgody na odstępstwo od przepisów ustawy o transporcie kolejowym w zakresie wykonywania robót budowlanych w sąsiedztwie linii kolejowej – załącznik nr 1.
2. Załączniki do wniosku:  

• projekt zagospodarowania działki lub terenu – w trzech egzemplarzach,
• w przypadku ustanowienia pełnomocnictwa – oryginał pełnomocnictwa lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej za złożenie pełnomocnictwa (jeżeli jest wymagana).

UWAGA

Wniosek można złożyć w postaci papierowej albo przesłać w formie dokumentu  elektronicznego. 

Miejsce złożenia dokumentów

• Urząd Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, Kancelaria Ogólna, pokój 20,
• Urząd Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn. 

Wnioski oraz korespondencję w już toczących się postępowaniach można przekazać elektronicznie poprzez:

• przesłanie na adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-17230-81823-GHBTS-37,
• przesłanie na adres: /urzadmiastaolsztyn/SkrytkaESP Elektroniczna Skrzynka Podawcza e-PUAP. Możliwość przesłania korespondencji na adres e-PUAP dotyczy tylko podmiotów publicznych.

Korespondencja wniesiona w formie dokumentu elektronicznego powinna być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, lub uwierzytelniana w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia pochodzenia i integralności weryfikowanych danych w postaci elektronicznej. Skorzystanie z drogi elektronicznej jest możliwe w przypadku, gdy przepisy prawa materialnego nie nakazują złożenia dokumentów w innej formie, dotyczy to również załączonych do wniosków załączników.

Opłaty

Opłata skarbowa może być dokonana:

• przelewem na konto Urzędu Miasta Olsztyna:  

Numer rachunku bankowego dla opłaty skarbowej: 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003
Urząd Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II nr 1,10-101 Olsztyn – Wydział Podatków i Opłat.

• w kasie mieszczącej się na parterze budynku Urzędu Miasta Olsztyna, 10-101 Olsztyn, Pl. Jana Pawła II 1 pokój nr 35,
• za pomocą wpłatomatu, mieszczącego się na parterze w budynku Urzędu Miasta Olsztyna, 10-101 Olsztyn, Pl. Jana Pawła II 1.

Uwaga: Złożenie pełnomocnictwa, upoważnienia wymaga opłaty skarbowej - 17 zł (podstawa prawna część czwarta załącznika do ustawy o opłacie skarbowej przy uwzględnieniu zwolnień od jej poboru określonych w ustawie). 
Wydanie Postanowienia – zgody na odstępstwo od przepisów ustawy o transporcie kolejowym w zakresie wykonywania robót budowlanych w sąsiedztwie linii kolejowej nie wymaga uiszczenia opłaty skarbowej.

Termin i sposób załatwienia

Wydanie postanowienia powinno nastąpić w ciągu miesiąca, a w sprawach skomplikowanych do 2 miesięcy.  
Odbiór postanowienia: 

• osobisty, 
• przesłanie na adres do e-doręczeń lub wysłanie pocztą lub doręczenie przez gońca za pokwitowaniem odbioru.

Tryb odwoławczy

Na postanowienie nie służy zażalenie. Można je zaskarżyć tylko łącznie z decyzją kończącą postępowanie.

Podstawa prawna

Art. 57 ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 7 sierpnia 2008 r. w sprawie wymagań w zakresie odległości i warunków dopuszczających usytuowanie drzew i krzewów, elementów ochrony akustycznej i wykonywania robót ziemnych w sąsiedztwie linii kolejowej, a także sposobu urządzania i utrzymywania zasłon odśnieżnych oraz pasów przeciwpożarowych.

Inne informacje

Organ administracji architektoniczno-budowlanej, po uzyskaniu opinii właściwego zarządcy udziela bądź odmawia zgody na odstępstwo w drodze postanowienia. Zgody na odstępstwo udziela się przed wydaniem decyzji o pozwoleniu na budowę albo decyzji o zmianie pozwolenia na budowę.